ICT DOCUMENT
Organizzare e conservare i documenti in un'unica soluzione CLOUD SAAS
La migliore soluzione per i tuoi documenti, conservati ed archiviati in più datacenter mondiali.
Questa soluzione è pensata per quegli utenti che non hanno le risorse per un sistema auto-gestito. In questa modalità ICT DOCUMENT sarà installato nel nostro centro dati, voi non dovrete installare nulla, basta acquistare e dimenticarsi di tutte le infrastrutture e le questioni di manutenzione.
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Archivia i tuoi documenti

I documenti inseriti sono archiviati automaticamente poichè acquisiti da file system oppure tramite uno scanner collegato sia in modalità singola sia in modalità massiva mediante lettura del codice a barre. Funzioni di ricerche avanzate e viste personalizzate permettono di visualizzare i documenti archiviati e i relativi documenti correlati (ad esempio, dal modello F24 si accede alle relative ricevute di presentazione e di pagamento).
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Organizzali

Il modulo consente di organizzare i documenti archiviati in fascicoli o dossier virtuali, strutturandoli in cartelle e sottocartelle. Dalla Gestione Fascicoli è possibile creare nuovi documenti partendo da un modello personalizzato o visualizzare documenti già archiviati, sulla base di regole di visualizzazione predefinite. I documenti presenti nel fascicolo possono essere inoltre acquisiti da scanner oppure importati da file system con un semplice drag & drop, trascinando nel fascicolo i singoli documenti o un'intera cartella.
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Distribuiscili

I documenti archiviati possono essere inviati in modalità massiva, tramite e-mail a clienti, dipendenti o altri soggetti. Per ciascun soggetto è possibile configurare i documenti da inviare, gli indirizzi di spedizione, l'oggetto e il testo della e-mail. Il servizio, interamente fornito in modalità SAAS consente, in alternativa all'invio per e-mail, di pubblicare su Internet in un'area riservata e profilata i documenti archiviati, notificando ai destinatari l'avvenuta pubblicazione.
Un unico ambiente, distribuito su internet

Un canone fisso per tenere i tuoi documenti al sicuro .

ICT CLOUD DOCUMENT
410
al mese
  • Facile da usare
  • Sicurezza ed integrità dei dati e dei contenuti garantita
  • Utilizzabile ovunque via web e su tutti i dispositivi, anche quelli mobile
  • Gestisce correttamente i documenti digitali ab origine
  • Struttura gerarchica dei permessi di accesso
  • Gestione delle contese su modifiche simultanee
  • Possibilità di autenticazione attraverso Active Directory o protocollo LDAP
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